Je hais la productivité!

Téléchargeur obsessionnel compulsif, je me suis laissé aller ces derniers mois à essayer quelques somptueux logiciels qui, plus ou moins dans la foulée de David Allen (La méthode GTD ou l’art de l’efficacité sans le stress), nous proposent de nous aider à “nous organiser pour réussir” et donc être “plus productifs” dans la sphère privée ou publique, à la maison comme au travail.

A noter que la méthode est depuis 2005 une marque déposée. La productivité sans le stress…

Et tout à coup, j’ai réalisé que, aveuglé par la joie quasi enfantine de la découverte de nouveaux jouets logiciels, j’étais progressivement conquis par une toute bête théorie du management à la limite de transformer l’individu en machine à recenser, traiter, organiser tout sujet qui retient l’attention et déterminer les priorités à affecter.

Terrifiant! (A mon avis, bien sûr). Pour plus d’informations, on peut partir de la page de Wikipédia, par exemple.

Et alors, si je veux procrastiner, moi?

NB : pour ceux qui sont intéressés par cette catégorie de logiciels, voir Things, Omnifocus, iGTD, Inbox (sans doute, avec iGTD et ThinkingRock, le plus proche du “dogme”), et, celui qui me semble le plus neutre -et utile- parce que c’est un simple gestionnaire de listes, Taskpaper.

MOApp, des logiciels simples rien que pour vous

Si vous voulez découvrir des applications simples, efficaces, élégantes, personnalisables (on achète et on peut choisir le nom et l’icône du logiciel), précipitez-vous sur le site de Michael Göbel, MOApp. Sa devise est “Less is more”, c’est tout dire ! Ses logiciels sont proposés à des prix époustouflants, on a presque honte :

TaskPaper, gestionnaire de tâches simple(s)

Dans le monde anglo-saxon (aussi…), la productivité est à la mode et les logiciels de gestion de tâches abondent dans le sillage du livre de David ALLEN, getting things done.

Des logiciels dédiés à la gestion complexe de tâches : Omnifocus (Version bêta), iGTD, Midnight Inbox

Des logiciels de gestion de listes de tâches : Check Off ;

Des “intégrés” qui comportent des gestionnaires de tâches : Pagico, NoteTaker, Bento, le tout nouveau sorti chez Filemaker ;

Des outils web2.0 en ligne, individuels ou collaboratifs, simples ou complexes, accessibles depuis un navigateur, donc indépendants du lieu et du système d’exploitation : Remember the milk, Todoist, SimpleGTD, BackPack, …

Des applications “Web” : Tasks

Des “outliners” qui gèrent les dates d’échéances dans les listes (OmniOutliner)

TaskPaper appartient plutôt à la catégorie des logiciels de gestion de listes de tâches. Il est sans doute destiné à des utilisateurs qui recherchent un outil simple et hésitent entre le papier et le crayon d’un côté et l’ordinateur de l’autre ; l’essentiel y est : les projets, les tâches, les contextes et les boutons à cocher pour noter ce qui est fait.

On peut visualiser les différents projets séparément, trier par contexte ; ceux-ci sont simples à créer puisqu’il suffit de taper “@” avant un mot pour qu’il soit reconnu comme “tag” (étiquette?).

Pas de temps perdu dans les entrailles du logiciel, ce qui peut faire gagner beaucoup de temps à ceux qui -comme moi- passent plus de temps à se “balader” dans les logiciels qu’à faire/lire/se promener/voir des vrais gens…

L’application est très réactive, davantage que Check Off, par exemple et les documents sont facilement exportables puisqu’il s’agit d’un format texte. L’interface est claire, simple, la recherche est rapide.

Sans doute un bon intermédiaire entre Omnifocus et le papier/crayon.